制定日：2023年7月24日
個人情報保護方針
―法令等の遵守
一般社団法人こえとえほん日英絵本読み聞かせ協会（以下、当協会と記載）では、お預りした「個人情報」について、適切に保護し管理するため、下記方針を定め、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。
―体制
当協会は、個人情報の取り扱いに関して、必要なルールを整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
―個人情報の取得
当協会が皆様から個人情報を取得する場合には、利用目的を明示したうえで、お名前、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、生年月日、学歴や専門知識に関する情報、お子様の情報、イベント参加経歴、その他事項を、必要な範囲でお聞きすることがあります。
―個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用するものとします。
- 参加者への連絡（資料送付、イベントや講座のリマインド、急なイベント中止等）
- イベントや講座の案内
- 法的要件への対応
―個人情報の共有
当協会は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき特に制限なく利用することができるものとします。
―個人情報の第三者への開示
当協会は、原則として皆様の個人情報を本人のご承諾なく業務委託先および提携先以外の第三者に提供・開示しません。
ただし、以下のような場合、個人の情報を開示することができるものとします。
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある状況におかれ、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他の法令により当協会による開示または提供義務が定められている場合
- ご本人を識別することのできない情報、その他、利用者へのサービス提供のために必要であると当協会が合理的に判断した場合
―個人情報の管理責任者
ご提供いただいた個人情報は、以下の者が責任をもって管理する。
- （社）こえとえほん日英絵本読み聞かせ協会 代表理事
―個人情報に関するお問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせは「ご予約・お問い合わせフォーム」よりお願いします。
―変更および通知について
当協会は、この「個人情報の取扱いについて」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。利用者の方へそのつどのご連絡はいたしかねますので、ご利用の際にはホームページなどで最新の内容をご参照ください。
